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Le document unique, un vrai outil de management

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Contrairement aux idées reçues, la rédaction du document unique (DU) n'est pas compliquée. Or, bien qu'elle soit obligatoire, de nombreuses TPE n'ont pas encore sauté le pas. Voici les bonnes pratiques pour que votre DU soit utile à votre entreprise.

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Dix ans. C'est l'âge du document unique (DU) d'évaluation des risques professionnels, entré en vigueur en 2001. Concrètement, tout chef d'entreprise doit réaliser une évaluation et une analyse des risques auxquels lui et ses salariés peuvent être confrontés. Pourtant, bien qu'il n'existe pas de chiffres précis, les entreprises, et notamment les TPE, ne sont pas toutes en règle. Certaines n'ont même jamais rédigé ce fameux document. Si c'est votre cas, « vous ne devez pas voir le DU comme une contrainte légale de plus pour votre entreprise, mais comme un outil d'amélioration. Surtout, rédigez votre document pour qu'il soit le plus simple possible », conseille Régis Accart, responsable second oeuvre à l'OPPBTP (Organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics).

Ainsi, n'hésitez pas à vous faire accompagner dans votre démarche. Les services des Carsat (Caisses d'assurance retraite et de santé au travail), ainsi que vos fédérations professionnelles ou certains organismes, comme l'INRS ou encore l'OPPBTP, peuvent vous donner un coup de pouce. Ils ont en effet à leur disposition des outils et des grilles d'évaluation pour vous guider. En outre, en réalisant une visite dans vos locaux, ils vous montreront que, bien souvent, vous avez déjà mis en place des mesures de prévention des risques dans votre entreprise. Et ce sans pour autant les avoir formalisées noir sur blanc. Par exemple, dans le secteur du bâtiment, la mise à disposition de vos employés d'appareils de manutention pour le transport de charges lourdes est une façon de prévenir les risques de santé, notamment articulaires et musculaires. N'hésitez pas non plus à échanger avec un confrère de la même branche. Un regard extérieur est primordial pour vous aider à prendre du recul.

Impliquez vos collaborateurs dans la rédaction du DU

Concernant la forme, vous devez lister dans votre document tous les risques liés à votre activité. N'oubliez pas les risques différés, comme l'exposition à certaines poussières, qui peuvent être à l'origine de futures maladies professionnelles chez vos salariés.

C'est la démarche qu'a adoptée Marie Boissière, en charge des risques dans l'entreprise de charpente-menuiserie éponyme: « Pour la rédaction du document unique, j'ai réalisé une première sélection de risques qui ont été retransmis aux chefs d'équipe. C'est eux qui ont validé si, oui ou non, les risques étaient avérés. » La responsable a ensuite étudié leur périodicité. « C'est une vraie réflexion qu'il faut faire vivre dans l'entreprise », poursuit-elle. Tout le secret est là. Le texte n'est pas figé et doit évoluer avec votre société. Son but n'est pas de rester enfermé dans une armoire. Le DU est un outil de management de la prévention dans votre entreprise. Il vous permet de progresser.

@ FOTOLIA / APRIL CAT

Une fois l'analyse des risques effectuée, vous devez mettre en place un plan de prévention pour les supprimer ou limiter leurs effets. Mais prenez votre temps, car cette étape demande des moyens humains. « Les actions correctives doivent être engagées pas à pas pour quelles aient un effet dans la durée », rappelle Régis Accart (OPPBTP). Surtout, n'effectuez pas les démarches seul et faites participer vos collaborateurs. «Nous essayons de sensibiliser davantage les chefs d'équipe à notre démarche, explique Marie Boissière. Ainsi, les collaborateurs sont acteurs de la politique de prévention et font remonter des informations. Par exemple, récemment, nous avons renouvelé les EPI des salariés. Nous leur avons fait tester différents modèles de chaussures que nous avions présélectionnés. Et c'est eux qui ont fait le choix final C'est essentiel car si ce genre d'équipement ne convient pas, il est probable qu'il ne soit jamais porté. » L'adhésion au projet passe par de petites sessions de sensibilisation du personnel dans l'entreprise. Essayez, par exemple, de bloquer un peu de temps régulièrement pour réunir vos salariés et échanger tous ensemble. Mais attention: « Le message porte mieux s'il vient d'une personne extérieure à l'entreprise », affirme Régis Accart. Et n'hésitez pas, face aux récalcitrants, à faire un parallèle avec leur vie privée: ils portent un casque en moto ou des gants pour jardiner, alors pourquoi n'utilisent-ils pas les EPI sur un chantier? Parfois le bon sens permet de débloquer les situations.

Claire Poisson

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