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10 logiciels pour gagner du temps et simplifier sa gestion

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10 logiciels pour gagner du temps et simplifier sa gestion

Pour les artisans du bâtiment, comptabilité et gestion de la paie sont des casse-tête souvent plus ardus que l'activité de construction en elle-même... Heureusement, les logiciels sont là pour vous aider ! Et ils peuvent aussi concourir beaucoup d'autres fonctionnalités.

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L'automatisation des tâches d'administration, comme la comptabilité et la paie ainsi que l'émission de devis et de factures, concerne toutes les entreprises du bâtiment. Et, même pour les plus modestes PME, elle permet une plus grande rapidité et une réduction des erreurs. D'autant que des logiciels de plus en plus "intelligents" proposent des interfaces intuitives, si bien que vous n'aurez besoin que de quelques jours, voire quelques heures, pour vous y former.

Sans faire de vous un expert de la compta, ils vous permettront de bien défricher le travail. Pour les entreprises plus grandes, il peut être intéressant d'informatiser la gestion des achats et celle des stocks, qui pourront être pilotées en fonction de l'avancée du planning de construction. Beaucoup de logiciels intègrent aussi désormais les prix des matériaux en temps réel. Ces outils permettent également de prendre en compte la gestion du personnel et du client, comme les rendez-vous sur chantier. Pour résumer, une suite informatique "BTP" complète comprendra :

- un logiciel de suivi de l'avancement de vos chantiers clients ;

- un logiciel pour établir vos devis et commandes clients ;

- un logiciel facturation, pour votre comptabilité ;

- un logiciel de gestion financière, pour maîtriser vos coûts et marges ;

- un logiciel de gestion de stocks et fournisseurs ;

- un logiciel de gestion des ressources humaines, pour planifier votre main-d'oeuvre.

Sachant que pour les petites structures, cette "suite" se résumera à un logiciel multitâches qui vous permettra de faire un peu tout cela à la fois. Certains logiciels de comptabilité comportent même des systèmes d'alerte en cas de saisie d'un chiffre qui semblerait erroné.

1. Point.P (gratuit)

Pour son réseau de clients membres de "Génération artisans", le négociant Point.P met à disposition gratuitement un configurateur d'ouvrages, Solu+. En quelques clics, il permet à l'artisan d'obtenir le coût précis et détaillé des solutions envisagées, de préparer ses devis et de commander en ligne.

2. Solutions CSTB (gratuit)

De son côté, le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment propose en téléchargement plusieurs outils gratuits dont la plateforme Kroqi, une GED (gestion électronique des documents) baptisée eveBIM, qui extrait des données quantitatives de la maquette BIM pour faire un chiffrage.

3. Rea-app

(14 jours d'essai gratuit) Il s'agit d'une application de gestion et suivi de chantier simple et complète, pour ordinateur, tablette et mobile. Elle permet de gérer ses projets (planning, devis/facturation...), de suivre ses chantiers (photos, comptes rendus...) et collaborer simplement avec sous-traitants et clients. à partir de 15 € HT par utilisateur et par mois.

4. Archipad suivi de chantier (versions gratuites et payantes)

Une application pour tablette facile à utiliser, sur Android ou iOs. Pratique pour la gestion de projets et les rapports de chantier. Vos tableaux de bord sont présentés de manière ergonomique. Avantage : version d'essai gratuite. Version payante à partir de 39,90 € HT par utilisateur et par mois.

5. BatiScript (version d'essai gratuite)

Cette plateforme permet de suivre tout le cycle de vie du chantier : gestion des appels d'offres, préparation des opérations, réalisation des travaux, réception du chantier, livraison du bien. Une solution à destination des maîtres d'ouvrage, architectes, chefs de chantier... Elle permet de saisir en direct toutes les données du chantier, et de faire un reporting par partage de documents. Version payante à partir de 690 € HT.

6. P2F (gratuit ou payant selon version)

P2F propose aussi une version gratuite de son logiciel web de devis, facturation et métrage pour le monde du bâtiment et une version payante intégrant l'assistance, les mises à jour, etc. Différents outils de 32,50 € à 99 € HT, licence à vie sans abonnement.

7. Onaya (payant)

Un logiciel très complet, car il est possible de le personnaliser. Lourd, mais performant, il permet un suivi des chantiers, mais aussi des prix, du suivi financier chantier, des ressources humaines... Tout est paramétrable, des livraisons aux heures de travail, et des fournisseurs au personnel. Le tarif varie selon la formule choisie.

8. EBP (payant)

Pour sa part, EBP Informatique vend des solutions logicielles généralistes pour la paie ou la comptabilité. Elles couvrent tous les aspects de la gestion, s'adressant aussi bien aux petits artisans (pour le devis et la facturation) qu'à la grande PME (modules de gestion de projet, de planning, de stock, voire analyse stratégique... ). à partir de 30 € HT par mois et par logiciel.

9. Multidoc (payant)

Les solutions Multidoc d'Ecibat s'adressent aussi bien à des grosses entreprises qu'à des PME ou artisans. Le logiciel réunit cinq modules : BATI-C, BIMDIGIT, Analyse d'offre, Planning, QUANTIPLAN. à partir de 1 600 € HT par an. 10Chiffrage de devis (payant) Certains industriels proposent des logiciels payants de chiffrage et de devis comme TechDesign de Technal, ou encore BIM expert de BIM Cloisons. Cet outil de chiffrage et suivi de chantier, de budgétisation est commercialisé à moins de 4000 €.

Quelques logiciels de facturation

Parmi les logiciels payants, citons Sage BATIGESTAP bâtiment : conçu pour les artisans maçons, électriciens, plombiers, menuisiers, peintres, couvreurs... Il assure vos devis et facturations, et propose en bonus quelques outils de suivi de chantier simplifiés (achats, gestion des heures, coûts et résultat financier). Autre logiciel assez simple de devis et facturation bâtiment à un prix abordable (environ 150 €), le logiciel EBP. Enfin, parmi les logiciels de facturation gratuits, citons encore Nego Facturation et Nutcache.

Halte au gaspillage !

Avec son application de gestion de stocks, la start-up StockPro permet aux professionnels du bâtiment de gérer leurs matériaux et de réduire leurs déchets. Selon les chiffres de la multinationale Schneider Electric, pas moins d'un milliard et demi d'euros de matériaux neufs issus des retours chantiers sont jetés chaque année ! Un problème tant économique qu'écologique... L'application mobile est à la fois un outil de pilotage de stock pour réutiliser ses matériaux dormants, et une plateforme d'achat et de vente de matériaux neufs en stock. StockPro est également un canal de vente professionnel qui permet d'offrir une "deuxième première vie" à des matériaux neufs invendus pour réaliser une marge supplémentaire, et de commercialiser les fins de séries.

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